Archivo de la categoría: Facturación

¿Qué son los costes imputados?

por Miriam Moya de Atención al Cliente a3ERP

Los costes imputados son aquellos que se reconocen en situaciones específicas pero no aparecen en los registros de contabilidad y no implican desembolso de dinero, son costes reconocidos para análisis pero no reconocidos en el sistema contable.

Además de poder indicar un coste adicional en cada línea, con a3ERP tenemos la posibilidad de indicar una serie de importes e indicar si se quieren repartir proporcionalmente a las unidades o a las bases. Estos costes se pueden añadir manualmente en el propio documento de compra, o importando las bases de las líneas de otro documento. Por ejemplo: Lee el resto de esta entrada

Con a3ERP puedes modificar la configuración de los asientos automáticos

por Susana Báilez de Atención al Cliente

Asiento automático es todo aquel asiento que se genera a partir de otro movimiento, es decir, a partir de factura, de cobro/pago de cartera, de amortización de inmovilizado, etc.

Los asientos automáticos vienen configurados por defecto, pero se pueden modificar y así cambiar el orden de los campos que muestra, añadir una nueva variable o añadir un texto libre.

En a3ERP estos cambios se pueden hacer desde Ficheros-Contabilidad-Auxiliares. Por un lado están los conceptos, es decir, donde se indica la descripción, el texto, la frase de nuestros asientos automáticos. Y por otro lado están las variables: fechas, número de factura, nombre de cliente. Lee el resto de esta entrada

Si necesitas modificar unidades de un artículo con detalle en el inventario…

 por David Munné de Atención al Cliente

En a3erp,  para modificar los artículos con lotes, fechas de caducidad, números de serie o ubicaciones  sólo tenemos que hacer clic en el botón «Detalle» y entrar las unidades correspondientes al realizar la compra o la venta.

Pero cuando hacemos un inventario y necesitamos modificar las unidades de lote, número de serie, etc., es cuando nos encontramos con las dudas, ya que si hacemos clic en el botón «Detalle» para cambiar las unidades del lote que nos muestra a3erp , no nos deja y nos aparece el mensaje: Lee el resto de esta entrada

Cómo deducir el IVA en el momento del pago

Por Pepi Mercado de Atención al Cliente

En ocasiones el pago o cobro de una factura se emite en un periodo diferente al que pertenece la fecha de la factura, en estos casos tenemos que deducir el IVA en el mismo momento del pago.

Vamos a ver qué pasos son necesarios para poder hacer este tipo de transacción: Lee el resto de esta entrada

El hombre para trabajar y el ave para volar

Por Raúl Barriga del Dep. de Administración

Los dinosaurios de la informática recordarán la Multiplan, primera hoja de cálculo de Microsoft nacida en 1982, que gozó de gran popularidad en los sistemas CP/M. Después apareció el Lotus 1-2-3 en MS-DOS, y finalmente en 1987 se creó Excel 2.0 en su primera versión para Windows. La solución ofimática de Microsoft que trata hojas de cálculo y que hoy ostenta la hegemonía en pymes y microempresas.

El programa de hojas de cálculo Excel es conocido por su gran utilidad a la hora de operar, basado en cálculos entre celdas, referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila. De una manera muy sencilla podemos automatizar cálculos de manera lógica, actualizando únicamente las variables.  Fue la primera hoja de cálculo que permitía elegir la apariencia, y actualmente posee una gran capacidad gráfica.

Pero hay ciertas organizaciones que son “fan del Excel”, incluso demasiado… Lee el resto de esta entrada